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COME ESTONE TEKNOLOJI HIZMETLERI SANAYI TICARET LIMITED POLITICA SIRKETI PER LA RISERVATEZZA E LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

1. OBIETTIVO E CAMPO DI APPLICAZIONE DELLA POLITICA

L'obiettivo di questa Politica per la riservatezza e la protezione dei dati personali (“POLITICA”) è quello di informare le persone in relazione al trattamento dei dati personali di fornitori, visitatori online e fisici, membri, clienti, azionisti e partner di ESTONEFAIR (“Responsabile dei dati”).

2. PRINCIPI IN RELAZIONE AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Trattamento nel rispetto della legge e del principio di Correttezza

Nel trattamento dei dati personali, vengono rispettati i principi sanciti dalle norme di legge e quelli relativi alla fiducia e all'onestà generali.

Garantire che i dati personali siano accurati e aggiornati quando necessario

Vengono effettuate periodiche verifiche e aggiornamenti affinché i dati trattati siano esatti e aggiornati, e di conseguenza vengano adottate le misure necessarie. In questo contesto, i sistemi per controllare la correttezza dei dati personali e apportare le correzioni necessarie sono implementati in ESTONEFAIR. Queste modifiche e aggiornamenti possono essere apportate dai membri sulla pagina Il mio account all'indirizzo www.ESTONEFAIR.com

Trattamento per Finalità specifiche, chiare e legittime

I dati personali sono trattati secondo finalità chiare, specifiche e legittime. La finalità per la quale i dati saranno trattati è descritta in dettaglio di seguito.

Essere correlati e limitati allo scopo del loro trattamento e essere misurati

Al fine di realizzare lo scopo/gli scopi previsti, i dati personali sono trattati in modo misurato e che è correlato e limitato allo scopo, e ci asteniamo dal trattamento dei dati personali che non sono correlati al raggiungimento dello scopo o che non sono necessari.

Conservazione per il periodo previsto dalla legislazione pertinente o il periodo richiesto ai fini del trattamento della stessa

ESTONEFAIR conserva i dati personali solo per il periodo prescritto dalla legislazione pertinente o per il periodo richiesto ai fini del loro trattamento. In questo contesto, prima di tutto identifichiamo se un periodo è previsto dalla legislazione pertinente per la conservazione dei dati personali, se un periodo è prescritto, agiamo in conformità con esso, e se non è prescritto un periodo, conserviamo i dati personali per il periodo richiesto ai fini del trattamento degli stessi. In caso di scadenza di tale periodo o nel caso in cui i motivi che richiedono il trattamento cessino di esistere, a condizione che non vi sia alcun motivo legale per consentire il trattamento per periodi più lunghi, i dati personali vengono cancellati, distrutti o resi anonimi in conformità con la Politica di conservazione e distruzione dei dati personali di ESTONEFAIR.

I periodi di conservazione sono stati ulteriormente indicati di seguito.

3. TERMINI E CONDIZIONI IN RELAZIONE AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il consenso espresso della persona interessata è solo una delle condizioni che devono essere soddisfatte secondo la legge e che rende legalmente possibile il trattamento dei dati personali. Oltre al consenso espresso, i dati personali possono essere trattati anche in caso di sussistenza di una delle condizioni di seguito specificate previste dalla legge.

La base su cui viene svolta l'attività di trattamento dei dati personali può essere una o più di una delle seguenti condizioni specificate dalla legge. Nel caso in cui i dati personali trattati costituiscano dati personali privati, si applicheranno le condizioni elencate alla voce “Circostanze in cui i dati personali privati possono essere trattati”.

Le persone sono informate di quali dati personali vengono trattati ai sensi della presente INFORMATIVA, per quali finalità e motivi vengono trattati i dati personali, da quali risorse vengono raccolti i dati personali, con chi questi dati personali saranno condivisi e come verranno utilizzati.

4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Condizioni di trattamento

I dati personali sono trattati alle seguenti condizioni. Le condizioni sono;

La relativa attività in relazione al trattamento dei Suoi dati personali è esplicitamente prevista dalla legge,

Il trattamento dei tuoi dati personali da parte di ESTONEFAIR è direttamente correlato e necessario per la conclusione o l'esecuzione di un contratto,

Il trattamento dei dati personali è obbligatorio per l'adempimento dell'obbligo legale di ESTONEFAIR,

A condizione che i dati personali siano stati condivisi con il pubblico dagli individui; essere trattati da ESTONEFAIR in modo proporzionale ai fini della pubblicità.

Il trattamento da parte di ESTONEFAIR dei dati personali è obbligatorio per l'istituzione, l'esercizio o la tutela dei diritti di ESTONEFAIR o dei suoi individui o di terzi,

A condizione che i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche non siano violati, il trattamento dei dati personali è obbligatorio al fine di difendere gli interessi legittimi di ESTONEFAIR,

Il trattamento dei dati personali da parte di ESTONEFAIR è obbligatorio per la conservazione della vita e dell'integrità fisica del titolare dei dati o di un'altra persona, e in tal caso in cui il titolare dei dati personali si trova in una posizione in cui non può dare il suo consenso a causa di un'effettiva impossibilità o nullità legale.

Nel caso in cui le condizioni di cui sopra siano soddisfatte; ESTONEFAIR cerca di ottenere il consenso espresso dei proprietari dei dati personali al fine di elaborare i dati personali.

Finalità del trattamento

ESTONEFAIR tratterà i dati personali per le seguenti finalità:

Gruppo di lavoro candidato:

Garantire il completamento e l'attuazione delle politiche e dei processi in materia di risorse umane,

Pianificazione delle procedure di selezione e valutazione delle candidature dei lavoratori candidati,

Attuazione delle operazioni richieste nel quadro delle norme in materia di salute e sicurezza sul lavoro,

Le attività di comunicazione necessarie per il collocamento del candidato di lavoro,

Reclutamento stage, posizionamento e pianificazione dei processi operativi.

Per gli avvocati stagisti; Per soddisfare i requisiti legali nell'ambito della solidarietà professionale ai sensi della legge sulla professione legale.

Per il gruppo di clienti:

Soddisfare i requisiti legali previsti dalla legge sul commercio elettronico e dal codice del commercio turco.

Pianificazione di attività incentrate sulla soddisfazione e/o esperienza del cliente.

Leggi, normative e di gestione aziendale e garantire il rispetto della corretta applicazione.

Preparazione del prodotto da consegnare in conformità con l'ordine del cliente e fornendo la garanzia che la consegna deve essere effettuata e entro tempi garantiti.

In caso di cancellazione e resi, inoltro delle informazioni al servizio competente per garantire che il cliente venga rimborsato il prima possibile.

Stabilire e attuare processi per garantire la sicurezza delle informazioni.

Per ridurre il rischio ad un livello accettabile.

Gestione del rischio.

Formare autorizzazione di accesso e matrice di controllo.

Identificazione delle tecniche di trasferimento dei dati.

Creazione di processi e procedure di conservazione dei dati

Identificazione e implementazione di procedure e processi di accesso remoto

Utilizzo dei risultati derivanti dalla condivisione di dati anonimi nell'ambito delle applicazioni CRM dei clienti nei sistemi di supporto alle decisioni.

Obiettivi corretti nell'ambito della pianificazione della campagna, studi di fattibilità e CRM.

Fatturazione e regolare esercizio.

Adempiere agli obblighi aziendali.

Raccolta dei dati per formare un portafoglio clienti.

Raccolta dei dati per portare un prodotto che non è in magazzino per i clienti.

Per il Gruppo Fornitori (Fornitore, Dirigente Fornitore, Dipendente Fornitore):

Gestione del processo aziendale con i fornitori.

Prevedendo la responsabilità per i fornitori di preservare la riservatezza a tempo indeterminato.

Per i visitatori online:

Requisito di aderenza alle normative legislative.

Registrazione dei visitatori online e delle azioni di sistema dell'utente.

 Per Azionisti / Soci:

Ottenere informazioni e documenti necessari per la gestione delle procedure legali e amministrative.

5. SICUREZZA DEI DATI PERSONALI

Per garantire la sicurezza dei dati personali, vengono adottate misure ragionevoli che prevengano rischi di accesso non autorizzato, incidenti e perdite di dati, cancellazione deliberata dei dati o danni ai dati.

6. EFFICACIA E AGGIORNABILITÀ

La presente INFORMATIVA è entrata in vigore alla data di pubblicazione. La Politica può essere aggiornata ai fini dell'adattamento alle mutevoli condizioni e del rispetto della legislazione. Le informazioni relative al relativo aggiornamento saranno fornite tramite www.ESTONEFAIR.com

ALLEGATO-1

DEFINIZIONI INDICATE NELLA POLITICA

Consenso espresso: Consenso in relazione a una specifica questione, che si basa sull'informazione e che viene espresso con libero arbitrio.

Anonimizzazione: l'anonimizzazione dei dati personali comporta l'impossibilità per i dati personali di essere associati in qualsiasi modo a una persona fisica identificata o identificabile, anche se associata ad altri dati.

Titolare dei Dati personali: Persone reali i cui dati personali sono oggetto di trattamento. Ad esempio, Membri, Clienti...

Dati personali: indica qualsiasi tipo di informazione su una persona fisica identificata o identificabile.

Dati personali privati: I dati relativi a razza, origine etnica, opinione politica, credo filosofico, religione, setta o altre convinzioni, aspetto, appartenenza ad associazioni, fondazioni o sindacati, salute, vita sessuale, detenzione e misure di sicurezza e dati biometrici e genetici sono dati personali privati.

Protezione dei dati personali: Qualsiasi transazione effettuata con i dati, come l'ottenimento, la registrazione, la conservazione, la conservazione, la modifica, la riorganizzazione, la divulgazione, il trasferimento, l'acquisizione, la messa a disposizione, la classificazione dei dati personali o il blocco del loro utilizzo con mezzi automatici, in tutto o in parte, o con mezzi non automatici, a condizione che

Responsabile del trattamento: Persone fisiche e giuridiche che trattano dati personali per conto del responsabile del trattamento in funzione dell'autorizzazione concessa dal responsabile del trattamento.

Responsabile dei dati: Persone fisiche e giuridiche che determinano le finalità e gli strumenti con cui i dati personali saranno trattati, persone fisiche e giuridiche responsabili per l'istituzione e la gestione del sistema di registrazione dei dati.

LPPD: indica la legge sulla protezione dei dati personali n. 6698.